Een zakelijk e-mailadres: heeft u het nodig?
Inhoudsopgave
- Wat is een zakelijk e-mailadres?
- Er is niks mis met een gratis e-mailadres
- Wanneer is een betaald zakelijk adres aan te raden?
- Google Workspace: onze aanbeveling
- Hoe installeert u Google Workspace?
- Wij kunnen u helpen bij de installatie
- Alternatieven: e-mail bij uw hosting provider
- Veelgestelde vragen
- Conclusie
Wat is een zakelijk e-mailadres?
Een zakelijk e-mailadres is een e-mailadres dat gebruikmaakt van uw eigen domeinnaam. In plaats van uwbedrijf@gmail.com wordt het info@uwbedrijf.nl.
Er is niks mis met een gratis e-mailadres
Laten we eerlijk zijn: er is absoluut niks mis met een gratis e-mailadres zoals Gmail of Outlook.com. Miljoenen ondernemers gebruiken het dagelijks met succes.
Voordelen van gratis e-mail (Gmail, Hotmail, etc.)
- Gratis — geen maandelijkse kosten
- Werkt prima — betrouwbaar en snel
- Geen installatie — u bent direct klaar
- Overal toegankelijk — via app en browser
Voor veel eenmanszaken en kleine bedrijven is een Gmail-adres gewoon goed genoeg. Uw klanten willen vooral snel antwoord, niet per se een fancy e-mailadres.
Wanneer is een betaald zakelijk adres aan te raden?
Een betaald zakelijk e-mailadres (met uw eigen domeinnaam) wordt interessant wanneer:
U een groter bedrijf heeft
Met meerdere medewerkers die een eigen adres nodig hebben (jan@, marie@, etc.)
Professionele uitstraling belangrijk is
Bijvoorbeeld als u met grote klanten of overheidsinstanties werkt
U merkherkenning wilt opbouwen
Elke e-mail die u verstuurt, draagt uw bedrijfsnaam uit
Google Workspace: onze aanbeveling
Als u kiest voor een betaald zakelijk e-mailadres, adviseren wij Google Workspace (voorheen G Suite).
Waarom Google Workspace?
- U blijft de vertrouwde Gmail interface gebruiken
- Geen gedoe met ingewikkelde e-mailinstellingen
- Integratie met Google Agenda, Drive, Docs en Meet
- 30GB tot onbeperkte opslag
- Uitstekende spamfilters
💰 Kosten: Vanaf €5,20 per maand per gebruiker
Hoe installeert u Google Workspace?
U kunt Google Workspace geheel zelf installeren. Het proces is eenvoudig:
Licentie afnemen
Ga naar workspace.google.com en kies een abonnement.
Domeinnaam verifiëren
Google vraagt om te bewijzen dat u de eigenaar bent van uw domeinnaam.
DNS-instellingen aanpassen
U voegt een aantal MX-records toe bij uw domeinnaam provider.
Gebruikers aanmaken
Maak e-mailadressen aan zoals info@, jan@, etc.
Wij kunnen u helpen bij de installatie
Vindt u het installeren van Google Workspace lastig? Wij kunnen u hierbij helpen.
Op afstand meekijken of overnemen
Via programma's zoals AnyDesk of HelpWire kunnen wij op afstand meekijken of de installatie voor u doen.
U betaalt alleen ons standaard uurtarief van €65 voor de ondersteuning.
Alternatieven: e-mail bij uw hosting provider
Veel hosting providers (zoals TransIP, Vimexx, Antagonist) bieden gratis e-mailaccounts aan bij uw hostingpakket.
Voordelen van e-mail via uw hosting provider
- Gratis — vaak inbegrepen bij uw hosting
- Eenvoudig — aanmaken via cPanel of DirectAdmin
Nadelen
- Minder gebruiksvriendelijke interface dan Gmail
- Beperktere spamfilters
- Lagere betrouwbaarheid bij problemen met de hosting
Ons advies: kies voor Google Workspace als u een betaalde oplossing wilt. De extra kosten zijn het gemak en de betrouwbaarheid waard.
Veelgestelde vragen
Is een zakelijk e-mailadres verplicht?
Nee, absoluut niet. Veel ondernemers gebruiken succesvol hun Gmail-adres. Het is een keuze, geen verplichting.
Kan ik later nog overstappen naar een zakelijk adres?
Ja. U kunt altijd later een zakelijk e-mailadres toevoegen. U behoudt dan uw oude Gmail-adres er naast.
Hoeveel kost Google Workspace precies?
€5,20 per maand per gebruiker voor de Business Starter. Dit is exclusief btw. U krijgt dan 30GB opslag en Gmail met uw eigen domeinnaam.
Wat kost het als u mij helpt met installeren?
Wij rekenen ons standaard uurtarief van €65. De installatie kost gemiddeld 30-60 minuten.
Kan ik ook e-mail via mijn hosting provider gebruiken?
Ja, dat kan vaak gratis. De interface is echter minder gebruiksvriendelijk dan Gmail. Bekijk de voor- en nadelen hierboven.
Conclusie
Een gratis e-mailadres (Gmail, Hotmail) is prima voor veel ondernemers.U hoeft zich niet te schamen voor een @gmail.com adres. Het werkt gewoon goed.
Wilt u een professionelere uitstraling, bijvoorbeeld omdat u met grote klanten werkt of meerdere medewerkers heeft? Dan adviseren wij Google Workspace. U kunt dit zelf installeren, of wij helpen u via AnyDesk of HelpWire.
Twijfelt u? Neem contact met ons op voor advies op maat.
Hulp nodig bij het instellen?
Wij kunnen u helpen via AnyDesk of HelpWire. Vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden.
Neem contact op →